印刷 技術道

◆DropBoxを使おう!

2012.03.01

クラウド

スマホ・タブレット・PCを使いこなす時代になりました。
フリーペーパーをリアルな印刷物と3つのメディアに対応しておく事が必須となりました。
そんな時代に最も便利なツールとしてクラウド利用があります。そんな中で便利なツールをご紹介して参ります。
視点はスマホ・タブレット・PCを使いこなす上で便利なツールにおきます。

第1回目はDropBox クラウド上のストレージサービスです。


公式サイトはこちら
ここで無料のアカウントを作成します。
:姓:名
:メールアドレス
:パスワード
そしてダウンロードします。

最初に2GBの無償か50GBまでの有償かを聞かれます。当然2GBの無償を選択します。

インストールが完了するとタスクバーにDropBoxアイコンが標示されます。

使い方はとても簡単です。
共有したいファイルをホルダーに集めます。
そのホルダーをドロップボックスに入れます。

DropBoxに移動したホルダーに青印が廻ります。
DropBoxのサーバーにアップロードされます。
終われば緑の標示に変わります。
このホルダーを他人と共有する場合、ホルダーを右クリックします。
DropBox⇒このホルダーを共有とします。

ここから共有したい相手のメールアドレスを記入し必要なメッセージを書いてホルダーの共有をクリックします。
相手にはこのメッセージと共にDropBoxのダウンロード案内が届きます。
条件として相手もDropBoxを持たないと使えません。
相手との共有するとホルダーに人のアイコンが付きます。
今、DropBoxをこのように紹介すると相手がインストールして呉れると250MBのボーナスがもらえます。最大8GBまでの拡張ができます。私の場合8GB近くになっています。
複数のPCを所有する場合、他のPCでもDropBoxをダウンロードします。
その場合、IDは取得しています。そのIDでダウンロードして下さい。
スマホ・タブレットはAPPストアやAndridマーケットからダウンロードして下さい。この場合も同じIDでダウンロードします。

DropBoxに最初から入っている2つのホルダーを使うと更に便利に使えます。
Public:このホルダーは相手がDropBoxを持っていない場合に便利な機能です。
Publicホルダーにあるファイルを右クリックします。

パブリックリンクのコピーを選択します。

このファイルはインターネット上にありますから、URLが付与されます。
このままではとても長いので短縮URLにします。
ここで出来たURLをメールに添付すれば、相手はクリックする事でこのファイルのみにアクセスできます。
PublicホルダーはこのようにURLを発生して呉れるホルダーです。
次にPhotosホルダーです。
このホルダーの便利な点は、先程のPublicと同様に相手がDropBoxを持たない場合でも共有できる事です。
共有したい写真ホルダーを作り、このPhotosホルダーに入れます。
そして右クリックします。

ホルダーへの招待を選択します。

先程と同様に共有したい相手のメールアドレスを入力し、メッセージを入れて送ります。

スマホでDropBoxを使う場合、写真をアップロードすると大変便利です。
特にiPhone4sは写真の機能が優れています。
現場でiPhoneで撮影し、iPhoneのDropBoxのアップロードをタッチし、送りたい写真を選べばOKです。
弊社の事例で、チラシに使う商品を現場で撮影し、DropBoxに入れて工場で使っています。

DropBoxは、PCの場合自動で同期されます。
スマホ、タブレットは同期は操作です。自動で同期する場合で、困るのは大きなデータをアップロードした場合、別のPCの立ち上げ時に時間がかかるという事があります。
そんな場合には、タスクバーにあるDropBoxアイコンをクリックし、設定を選択します。
そして高度な設定を選び、同期するホルダーの選択をクリックします。
以下の写真のようにDropBoxにあるホルダーが見えますので、同期させないホルダーを設定します。

タダでこんな便利なサービスが利用できます。
是非お試し下さい。

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